Документальное оформление перевозки грузов. ТТН и не только. В связке «ТТН – Путевой лист», как правило, присутствует еще один документ, утвержденный совместным приказом Минтранса и Минстата Украины «Об утверждении типовых форм первичного учета работы грузового автомобиля» от 29. 12. 1995 г. № 488/346 (далее — Приказ № 488).
- Бланки путевых листов могут изготавливаться типографским способом или листа заполняется талон заказчика (экземпляры для заказчика и перевозчика). Экземпляр талона для перевозчика прилагается к путевому листу.
- Бланк талон заказчика к путевому листу скачать. При снятии автомобиля с учета необходимо оплатить. Бланк заявления Вы можете скачать, нажав на.
- 3, от 28.11.97 № 78, к путевому листу, №. 4, автобуса не общего. 1, ТАЛОН ЗАКАЗЧИКА, Оборотная сторона формы № 6 (спец). 2, к путевому листу.
Это «Талон заказчика». Образец заполнения «Талона заказчика» приведен на странице 24. Так как данный документ и операция, осуществление которой им оформляется, не отражаются в бухгалтерском учете, то не будем детально рассматривать порядок его оформления, а перейдем к рассмотрению порядка отпуска и получения запасов при их транспортировке от отправителя к получателю. Последовательность осуществления операций и заполнения ТТН. Как мы уже отмечали ранее, ТТН оформляется только в том случае, когда материальные активы (далее — товары) доставляются от грузоотправителя к грузополучателю автотранспортом. Причем для отдельных видов груза определены «специальные» ТТН (смотри один из образцов на стр. 25), но о них мы поговорим позже.
В соответствии с приказом Минтранса. Украины «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине» от 14. 10. 1997 г. № 363 (далее — Приказ № 363):.
Грузоотправитель — любое физическое или юридическое лицо, которое подает перевозчику груз для перевозки. Грузополучатель — любое физическое или юридическое лицо, которое осуществляет прием грузов, оформление товарно-транспортных документов и разгрузку транспортных средств в установленном порядке. Следовательно, в процессе доставки груза от грузоотправителя к грузополучателю могут принять участие два или три лица. Если товар доставляется от грузоотправителя к грузополучателю транспортом грузоотправителя или грузополучателя, то в такой операции участвуют два лица — грузоотправитель и грузополучатель. Если товар доставляется от грузоотправителя к грузополучателю транспортом сторонней организации, то в такой операции участвуют три лица — два уже названных и автотранспортное предприятие (далее — перевозчик). В соответствии с Приказом № 363:. Перевозчик — лицо, предоставляющее услуги по перевозке груза автомобильным транспортом общего пользования.
Причем заказчиком и плательщиком за транспортные услуги перевозчику может быть как грузоотправитель, так и грузополучатель. Заказчик — грузоотправитель или грузополучатель, который заключил с перевозчиком договор о перевозке грузов. И в первом случае, когда перевозчиком является грузоотправитель или грузополучатель, и во втором, когда перевозчиком является стороннее транспортное предприятие, оформление ТТН и путевого листа обязательно.
31 «Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению». Заполнение второй части талона заказчика (экземпляр для перевозчика) заказчика автомобильной перевозки отдельно, а к путевому листу. Заполнение второй части талона заказчика (экземпляр для Вторая часть ( экземпляр для перевозчика) прилагается к путевому листу. Также имеется возможность печати в бланки строгой отчетности формы 3(л). В Internet Талон заказчика к путевому листу грузового автомобиля.
Оформление ТТН, как и любого другого расходного документа (например, накладной-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов типовой формы М-11), возложено на того, кто выдает активы. В нашем случае это грузоотправитель. Оформляется ТТН в четырёх экземплярах. Кому и какой экземпляр предоставляется, указано на титуле ТТН в левом верхнем углу. Если перевозчиком является грузоотправитель или грузополучатель, то достаточно оформить три экземпляра ТТН, причем третий экземпляр ТТН необходим будет только для управленческого учета.
Путевому листу №, Талон заказчика к путевому листу №. 2, от, от 1, Этот бланк сформирован с помощью интернет-сервиса www.avtoputevka.by. ТАЛОН ЗАКАЗЧИКА заправочно- му листу N, Автобус технически исправен. 46 3, к путевому листу, N, Маршрут движения (заполняется заказчиком).
Отличающейся от указанной в оферте, windows vista 3264bit, может быть изменена производителем в одностороннем порядке.
Грузоотправитель 1 при первичном оформлении ТТН (до погрузки груза на автотранспорт) заполняет в ТТН следующие реквизиты:. 1) идентификационные коды грузоотправителя и грузополучателя 2 ;. 2) серия и номер ТТН 3 ;. 4) вид перевозки и установленный для данного вида перевозки цифровой код;. 5) заказчик (плательщик) и его идентификационный номер;.
6) грузоотправитель и его идентификационный номер;. 7) грузополучатель и его идентификационный номер;. 8) пункт погрузки;. 9) пункт разгрузки;. 10) маршрут №. А также раздел ТТН «Данные о грузе» графы с № 1 по № 10 включительно 4. В тех случаях, когда к ТТН дополнительно оформляется «Номенклатурное приложение к ТТН» (смотри «ШБ» № 22/2007 стр.
22), то заполняется и оно. 1 Приказом руководителя предприятия-грузоотправителя определяется должностное лицо (возможно, бухгалтер), на которое возлагается ответственность за оформление расходных товарных документов, в том числе и ТТН. 2 В самом верху ТТН, над текстом «Товарно-транспортная накладная». 3 Возможно их нанесение типографским способом. 4 Возможно, что данные, которые указываются в графах 8, 9 и 10, становятся известными и заполняются непосредственно при погрузке груза на автомобиль. После заполнения указанных реквизитов ТТН и «Номенклатурного приложения к ТТН» они передаются на подпись должностному лицу предприятия, имеющему право подписывать расходные товарные документы (реквизит: «Выдачу разрешил»). Если грузоотправитель является и заказчиком транспортных услуг по перевозке грузов, то он заполняет раздел ТТН «Данные о грузе» графы с № 11 по № 14 включительно, поскольку в соответствии с п.
10. 13 Приказа № 353:. Запись в товарно-транспортной накладной массы груза и способа ее определения осуществляется Заказчиком. Если же грузоотправитель не является заказчиком транспортных услуг по перевозке грузов, то графы с № 11 по № 14 включительно грузоотправителем не заполняются.
В тех случаях, когда заранее известен перевозчик, автомобиль и прицеп, которыми перевозится груз, и водитель автомобиля, то в момент первичного оформления ТТН грузоотправителем заполняются следующие реквизиты, расположенные на титуле ТТН:. 1) автомобиль;. 2) автопредприятие;.
4) прицеп (государственный и гаражный номер). Но, как правило, данные реквизиты заполняются в момент прибытия автомобиля к месту погрузки и в процессе погрузки. Кроме граф с № 11 по № 14 включительно (раздел ТТН «Данные о грузе») и четырех указанных выше реквизитов заполняется ещё один, расположенный на титуле ТТН – «к путевому листу №__». В процессе погрузки груза на автомобиль в ТТН в разделе «Погрузочно-разгрузочные операции» (графа ТТН с 15 по 23 включительно) указывается, кем выполнены погрузочные работы, способ погрузки, время и прочее. Как правило, такие работы осуществляются грузоотправителем или грузополучателем. В случае перевозки крупногабаритных или тяжелых грузов возможно привлечение сторонней организации, имеющей необходимое подъемное оборудование (автокраны, экскаваторы и пр.
), для выполнения погрузочно-разгрузочных работ. Это может быть как автотранспортное предприятие, перевозящее груз, так и совершенно иная организация. Если погрузочно-разгрузочные работы осуществляет грузоотправитель, грузополучатель или автотранспортное предприятие - перевозчик, то составлять отдельно акт выполненных погрузочно-разгрузочных работ нет необходимости. Достаточно данных, указанных в ТТН в разделе «Погрузочно-разгрузочные операции», для того, чтобы данные работы были признаны выполненными 1. После завершения оформления ТТН и «Номенклатурного приложения к ТТН», если таковое имеется, и после завершения погрузки, но до того, как ТТН и «Номенклатурное приложение к ТТН» будут подписаны материально-ответственным лицом предприятия, выдавшим товар (груз), и лицом, его принявшим, их необходимо зарегистрировать.
Форма журнала регистрации оформленных и выданных ТТН и «Номенклатурного приложения к ТТН» не определена. Ниже приведены образцы таких журналов регистрации, которые, по моему мнению, вполне пригодны для их использования на практике.
После завершения погрузки груза на автомобиль и после завершения оформления ТТН и «Номенклатурного приложения к ТТН» (если таковое имеется), осуществляется прием-передача груза от материально-ответственного грузоотправителя водителю-экспедитору либо доверенному лицу грузополучателя. В соответствии с Приказом № 353:. Экспедитор по перевозке грузов — работник, обеспечивающий выполнение комплекса операций транспортно-экспедиторского обслуживания при перевозке грузов.
Передача оформляется подписями материально-ответственного лица грузоотправителя, сдающего груз, «Указанный груз… Количество мест ___.
Массой… для перевозки сдал___» и принимающего «Принял водитель-экспедитор___». В связи с тем, что в указанных реквизитах нет места для отражения данных о доверенности на получение груза, оформленной на водителя-экспедитора автотранспортным предприятием, то возникает вопрос, а должна ли оформляться такая доверенность. По моему мнению такая доверенность должна. оформляться. Во-первых, ТТН — это расходный документ, который не может заменить доверенность.
Во-вторых, в соответствии с требованиями «Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей», утвержденной приказом Минфина от 16. 05. 1996 г. № 99:.
Сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь, скот, семена, удобрения, инструмент, товары, основные средства и другие товарно-материальные ценности, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги (в дальнейшем — ценности) отпускаются покупателям или передаются бесплатно только по доверенности получателей. И наконец, в-третьих. Водитель прибывает к месту погрузки, имея на руках только путевой лист. Если у водителя нет при себе доверенности на получение груза, то каким документом подтверждается то, что ему автотранспортное предприятие доверяет получение груза и что на него возложены обязанности экспедитора? Сослаться на наличие договоренностей о том, что автотранспортное предприятие будет возлагать на водителей обязанности экспедитора, не получится, поскольку в договорах, как правило, фамилии водителей не указываются. А в нашей ситуации мы рассматриваем право конкретного водителя получить груз. Следовательно, наличие доверенности обязательно. Поскольку места для отражения ее данных в ТТН нет, то её можно и не указывать, но она должна оставаться у грузоотправителя как подтверждение правомерности отпуска груза конкретному водителю-экспедитору.
Если товар принимает доверенное лицо грузополучателя, то в этом случае после того, как материально-ответственное лицо грузоотправителя распишется в реквизите «Указанный груз… Количество мест __. Массой… для перевозки сдал __», там, где должен расписаться водитель-экспедитор, ставится прочерк.
Поскольку в этом случае на водителя автомобиля функции экспедитора не возлагаются. Они возложены на доверенное лицо грузополучателя. В связи с этим заполняется реквизит «По доверенности №_ от ____. Выданной _____.
Груз получил__________ », в котором указывается номер, дата и кем выдана доверенность, а также фамилия, имя и отчество доверенного лица грузополучателя. После чего доверенное лицо грузополучателя ставит свою подпись. 1 Оплата выполненных погрузочно-разгрузочных работ осуществляется в соответствии с условиями заключенных договоров. Не обязательно, что плательщиком будет являться заказчик, то есть сторона, заказывающая автоперевозку и оплачивающая её.